​

§ 1 Formål

Vulvaforeniningen en interesseorganisasjon for pasienter med Vulvodyni og vulvalidelser, og deres pårørende.

Pasientforeningen skal:

• jobbe for å bedre behandlingstilbudet for underlivssmerter.

• fungere som et kontaktnettverk og samarbeidsforum for pasienter.

• Samle informasjon om eksisterende behandlingstilbud. Spre informasjon om diagnosene

 

§ 2 Organisatorisk tilknytning

Pasientforeningen er en frittstående interesseorganisasjon, uten binding til andre organisasjoner.

 

§ 3 Medlemmer

Medlemskap i pasientforeningen er åpent for alle.

​

§ 4 Stemmerett og valgbarhet

Alle medlemmer har stemmerett og er valgbare til tillitsverv i foreningen.

 

§ 5 Kontingent

Kontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis.

Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og kan av styret strykes som medlem av foreningen. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.

 

 

§ 6 Tillitsvalgtes godtgjørelse

Tillitsvalgte kan motta rimelig honorar for sitt arbeid samt refusjon for faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste. Utgifter til godtgjørelse og refusjon for faktiske utgifter skal fremgå av budsjett og regnskap. Retningslinjer utarbeides av styret.

 

§ 7 Årsmøte

Årsmøtet er foreningens høyeste myndighet. Årsmøtet holdes hvert år innen slutten av april og innkalles av styret med 1 måneds varsel med skriftlig melding til medlemmene. Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke før årsmøtet.

​

Alle medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være til stede.

Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmer som møter. Ingen har mer enn en stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt. Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt.

 

§ 8 Årsmøtets oppgaver

Årsmøtet skal:

• Behandle foreningens årsmelding

• Behandle foreningens regnskap i revidert stand

• Behandle innkomne forslag

• Fastsette kontingenten

• Vedta foreningens budsjett

• Velge:

1. Leder

2. Styremedlemmer

 

§ 9 Ekstraordinære årsmøter

Ekstraordinære årsmøter holdes når styret bestemmer det, eller minst en tredjedel av de stemmeberettigede medlemmene krever det.

Møteinnkallelse og vedtak skjer etter samme regler som for ordinære årsmøter

 

§ 10 Styret

Vulvaforeningen ledes av styret som er høyeste myndighet mellom årsmøtene.

Styret skal:

• Iverksette årsmøtets bestemmelser

• Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse

• Administrere og føre nødvendig kontroll med økonomi og eiendeler i henhold til de til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser

• Representere foreningen utad

 

Styremedlemmer velges for 2 år av gangen. Det kan velges inntil 6 medlemmer av styret. Flertallet av styrets medlemmer må selv være pasienter eller pårørende til en pasient med en vulvasykdom.

Leder innkaller til styremøter ved behov. Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Alle styremedlemmer, inkludert vara og sekretær, har stemmerett. Ved stemmelikhet gjelder loddtrekning.

 

§ 11 Mistillit

Mistillit mot styret som helhet eller mot enkeltmedlemmer i styret kan fremsettes av enkeltpersoner og vedtas med 2/3 flertall av foreningen. Ved mistillit velger årsmøtet nytt styre eller nye enkeltmedlemmer i styret. Mistillitsforslag skal sendes ut to uker på forhånd, og mot enkeltmedlem være unntatt offentligheten.

 

§ 12 Vedtektsendringer

Endringer i disse vedtekter kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene.

 

§ 13 Signaturrett

Det er styrets medlemmer i fellesskap som innehar signaturrett.

​

§ 14 Oppløsning

Oppløsning av Vulvaforeningen kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.